Test "DIRECT V"

"DIRECT V", test d'auto évaluation intègre la gamme de tests "DIRECT" utilisés lors de tous nos séminaires

LA CONDUITE DE RÉUNION

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Ce test est destiné à vous permettre de mieux évaluer les réunions que vous conduisez. Il s'inscrit dans une démarche de qualité, d'efficience et de performance.

Cette auto évaluation ne saurait vous dire qui vous êtes. Elle est destinée à vous aider pour mieux vous situer dans les actions de réunions que vous menez, en termes de RELATION, TECHNIQUE, PRÉPARATION.

Vous répondrez uniquement par OUI ou par NON.

Choisissez une réunion que vous avez animée récemment avant de répondre aux AFFIRMATIONS.

1 Cette réunion a été très certainement productive.	Non	Oui
2 Cette réunion a sûrement contribué à développer un sentiment d'appartenance à notre groupe.	Non	Oui
3 Chacun sait ce qu'il a à réaliser, en fonction de ce qui a été défini lors de la réunion.	Non	Oui
4 En début de réunion, j'ai inscrit les objectifs et l'ordre du jour au tableau.	Non	Oui
5 En début de réunion, j'ai rappelé les objectifs poursuivis.	Non	Oui
6 En début de séance, j'ai proposé le déroulement de la réunion (règles du jeu).	Non	Oui
7 J'ai défini quels sont les participants à inviter à cette réunion.	Non	Oui
8 J'ai eu l'impression d'être écouté et compris.	Non	Oui
9 J'ai eu l'impression que chacun était satisfait de cette réunion.	Non	Oui
10 J'ai eu le souci de faire avancer le plan de la séance étape par étape.	Non	Oui
11 J'ai eu soin de reconnaître positivement la participation de chacun.	Non	Oui
12 J'ai fait quelques sous-entendus, laissant à chacun le soin de se sentir concerné.	Non	Oui
13 J'ai fait un peu d'ironie avec certains "réfractaires".	Non	Oui
14 J'ai l'impression d'avoir joué un rôle très utile pendant la réunion.	Non	Oui
15 J'ai préparé le déroulement chronologique de la réunion.	Non	Oui
16 J'ai prévu une méthode d'animation pour cette réunion.	Non	Oui
17 J'ai pris le temps d'accueillir les participants et de dire quelques mots aimables pour commencer.	Non	Oui
18 J'ai pris le temps d'écouter et de faire écouter les différents points de vue.	Non	Oui
19 J'ai questionné les participants pour chaque thème que nous avons abordé.	Non	Oui
20 J'ai recueilli les avis de chacun en commençant la réunion.	Non	Oui
21 J'ai reformulé fréquemment les propos des participants.	Non	Oui
22 J'ai repéré les éléments constructifs qui étaient avancés par chacun, et je les ai valorisés.	Non	Oui
23 J'ai veillé à ce que chacun s'exprime pendant cette réunion.	Non	Oui
24 Je me suis senti pleinement accepté dans mon rôle d'animateur par les participants.	Non	Oui
25 Je me suis senti plutôt sur la défensive pendant cette réunion.	Non	Oui
26 Je pense avoir dépensé plus d'énergie que la moyenne des participants.	Non	Oui
27 L'atmosphère d'écoute a été très satisfaisante.	Non	Oui
28 L'ordre du jour de la réunion a été clairement défini avant la réunion.	Non	Oui
29 La réunion s'est déroulée suivant le timing prévu.	Non	Oui
30 Le temps de la réunion a été prévu : début et fin.	Non	Oui
31 Les objectifs à atteindre ont été clairement définis avant la réunion.	Non	Oui
32 Les objectifs de la réunion ont été globalement atteints.	Non	Oui
33 Les participants n'ont pas été convoqués, ils ont été invités (avec objectifs, participants, timing...).	Non	Oui
34 Les participants ont été actifs et semblaient concernés par les thèmes évoqués.	Non	Oui
35 Nous avons défini quelques rôles (gardien du temps, secrétaire, rapporteur de sous groupe, etc.).	Non	Oui
36 Nous avons souvent débordé des thèmes prévus.	Non	Oui
37 Nous avons utilisé les outils dont nous avions besoin (paperboard, rétroprojecteur etc.).	Non	Oui
38 Tous les participants ont eu les informations nécessaires avant la réunion.	Non	Oui
39 Un compte-rendu de la réunion a été ou va être réalisé.	Non	Oui
40 À la fin de la réunion, j'ai demandé aux participants ce qu'ils pensaient de notre réunion (feed-back).	Non	Oui

 La réunion prend une place importante dans la vie de l'entreprise, elle est source de synergie de l'équipe. C'est un moment privilégié d'échange, d'informations, de décision collective, de validation de procédure. La responsabilité de l'animateur est importante car il est le garant de la bonne marche du travail accompli et de l'ambiance.

La réunion est un moment mobilisateur pour chacun, et non une corvée. Il en résulte que les réunions doivent être bien menées, avec efficacité et efficience : dans le temps, les thèmes abordés, le choix des participants et les objectifs à atteindre. Une réunion bien conduite suppose un timing respecté.

Les résultats de ce test illustrent votre PERFORMANCE concernant :

1 Votre RELATION avec les participants en réunion.

2 Votre TECHNIQUE d'animation de réunion.

3 La PRÉPARATION et le SUIVI de vos réunions.

Ce test dégagera ainsi votre degré d'efficacité.

La validité des résultats est induite par la réponse à l'ensemble des affirmations.

Les commentaires qui apparaîtraient contradictoires ne sont que le reflet de certaines de vos réponses.

Vous avez répondu aux 40 questions ? appuyez sur cette touche pour continuer

Nous vous conseillons de noter ou d'imprimer vos résultats dès leur  affichage.

En complément de cette évaluation,  vous trouverez une information sur le thème traité dans le menu "INFO TEST"